Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Ann Kathrin Esch
fitmitanni
Ostring 36
32469 Petershagen
Deutschland
E-Mail: info@fitmitanni.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation, die Verwaltung und Durchführung von Kursen oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Buchungsdaten.
3. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben. Im Rahmen des Hostings können insbesondere technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Seitenaufrufs, verwendeter Browser, Betriebssystem und aufgerufene Seiten verarbeitet und in Server-Logfiles gespeichert werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die du über diese Website übermittelst, verschlüsselt übertragen.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn du mich per E-Mail kontaktierst, werden die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen.
6. Kontakt-, Interessen- und Organisationsformulare mit Fluent Forms
Auf dieser Website werden Formulare über das WordPress-Plugin Fluent Forms bereitgestellt.
Bei Nutzung eines Formulars werden die von dir eingegebenen Daten verarbeitet. Dies können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, Angaben zu gewünschten Kursarten und Standorten sowie Angaben zur Organisation einer bestehenden oder geplanten Kursteilnahme sein.
Fluent Forms wird unter anderem für Kontaktanfragen, Interessen- und Wartelisten sowie für Anfragen zu Nachholstunden, Umbuchungen, Schnupperstunden und Stornierungen eingesetzt.
Bei allgemeinen Kontakt- und Organisationsanfragen erfolgt die Verarbeitung je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn du dich in die fitmitanni Interessen- oder Warteliste einträgst, erfolgt die Verarbeitung deiner Angaben auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@fitmitanni.de.
7. Kursbuchung über Amelia
Für die Verwaltung und Buchung von Kursen wird auf dieser Website das WordPress-Plugin Amelia eingesetzt.
Im Rahmen einer Kursbuchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- gebuchter Kurs und Kurstermine
- Standort
- Zahlungs- und Buchungsstatus
- Teilnahmeart, beispielsweise reguläre Buchung, Epassi/HanseFit oder Sportnavi
- zusätzliche Angaben aus dem Buchungsformular
Die Verarbeitung der für Buchung, Verwaltung und Durchführung des Kurses erforderlichen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des geschlossenen Vertrages.
Die über Amelia erfassten Daten werden innerhalb der für die Website verwendeten WordPress-Installation gespeichert und für die Organisation und Durchführung der jeweiligen Kursbuchung verwendet, soweit keine andere Rechtsgrundlage besteht.
8. Kundenbereich „Mein fitmitanni“
Teilnehmenden kann auf dieser Website ein persönlicher Kundenbereich unter „Mein fitmitanni“ zur Verfügung gestellt werden.
Der Kundenbereich dient insbesondere dazu, Informationen und Funktionen rund um die eigene Kursteilnahme zentral bereitzustellen. Hier können – abhängig von den jeweils genutzten Funktionen – insbesondere eigene aktuelle und kommende Kursbuchungen angezeigt sowie persönliche und kursrelevante Angaben verwaltet werden.
Im Zusammenhang mit dem Kundenbereich können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten, Buchungsdaten, gebuchte Kurse, Kurstermine sowie weitere für die Kursorganisation erforderliche Angaben verarbeitet werden.
Soweit für den Zugang ein persönliches Kundenkonto oder eine Anmeldung verwendet wird, werden die hierfür erforderlichen Zugangsdaten verarbeitet. Passwörter werden vom eingesetzten System technisch geschützt gespeichert und sind für fitmitanni nicht im Klartext einsehbar.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit der Kundenbereich der Verwaltung und Durchführung gebuchter Kurse dient, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten zur sicheren technischen Bereitstellung und zum Schutz des Kundenbereichs verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Über den Bereich „Kurs organisieren“ können außerdem Anfragen beispielsweise zu Nachholstunden, Umbuchungen, Schnupperstunden oder Stornierungen über die dafür vorgesehenen Formulare übermittelt werden.
9. Kundenstammdaten
Im Rahmen der Kursverwaltung können zusätzlich Kundenstammdaten gespeichert werden, beispielsweise der Name und das Geburtsdatum eines Babys oder Kindes, sofern diese Angaben für die Zuordnung und Durchführung des gebuchten Kursangebotes erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung des jeweiligen Kursvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. Bedürfnisabklärung und Gesundheitsdaten
Bei bestimmten Kursangeboten werden vor der Teilnahme Angaben abgefragt, die für eine sichere und bedarfsgerechte Durchführung des jeweiligen Kurses relevant sind.
Dazu können insbesondere Angaben gehören zu:
- Schwangerschaft und Geburt
- Rückbildung
- Rektusdiastase
- Beckenbodenbeschwerden
- Blutdruck
- Herz-Kreislauf-Beschwerden
- Gelenk-, Rücken- oder sonstigen körperlichen Beschwerden
- Vorerkrankungen
- Medikamenteneinnahme
- sonstigen gesundheitlichen Besonderheiten
Bei diesen Angaben kann es sich um Gesundheitsdaten und damit um besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO handeln.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt nur auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Angaben werden ausschließlich dazu verwendet, individuelle Voraussetzungen zu berücksichtigen und eine möglichst sichere und bedarfsgerechte Kursdurchführung zu ermöglichen.
Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Ein Widerruf kann beispielsweise per E-Mail an info@fitmitanni.de erfolgen.
11. Firmenfitness – Epassi/HanseFit und Sportnavi
Wenn du bei der Buchung angibst, einen Firmenfitnessanbieter wie Epassi/HanseFit oder Sportnavi nutzen zu wollen, wird diese Information zur Abwicklung deiner Kursteilnahme und zur Zuordnung der vom jeweiligen Anbieter erhaltenen Vergütung verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die Nutzung des jeweiligen Firmenfitnessanbieters gelten zusätzlich dessen eigene Datenschutzbestimmungen.
12. Antispam Bee
Zum Schutz dieser Website vor unerwünschten Spam-Eingaben kann das WordPress-Plugin Antispam Bee eingesetzt werden.
Die Verarbeitung erfolgt zum Schutz der Website und zur Abwehr missbräuchlicher Nutzung auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
13. Lokale Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden soweit möglich lokal auf dem eigenen Webserver bereitgestellt.
Dadurch wird beim Aufruf der Website keine Verbindung zu externen Schriftanbieter-Servern allein zum Laden dieser Schriftarten hergestellt.
14. WhatsApp
Auf dieser Website kann eine Kontaktmöglichkeit über WhatsApp bereitgestellt werden.
Wenn du über WhatsApp mit mir Kontakt aufnimmst, werden die von dir übermittelten Daten durch WhatsApp sowie durch mich zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet.
Bitte beachte, dass WhatsApp ein eigenständiger Anbieter ist und für die dort erfolgende Datenverarbeitung eigene Datenschutzbestimmungen gelten.
Die Verarbeitung durch mich erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
15. Instagram
Auf dieser Website kann auf das Instagram-Profil von fitmitanni bzw. fitdankbaby® mit Anni verlinkt werden.
Beim bloßen Aufruf dieser Website wird durch einen normalen externen Link grundsätzlich noch keine Verbindung zu Instagram hergestellt. Erst wenn du den Link aufrufst, verlässt du diese Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
16. Cookies und technisch erforderliche Daten
Diese Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden, die für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website oder bestimmter Funktionen erforderlich sind.
Soweit technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Derzeit werden über diese Website keine Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt, soweit nicht an anderer Stelle dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich darauf hingewiesen wird.
17. Zahlungsabwicklung
Die Kursgebühr wird derzeit grundsätzlich per Überweisung im Rahmen der vereinbarten Vorkasse bezahlt.
Die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten werden zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses verarbeitet. Im Rahmen des Zahlungsverkehrs erfolgt die Verarbeitung zusätzlich durch die jeweils beteiligten Kreditinstitute.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
18. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten, die zur Vertrags- oder Zahlungsabwicklung erforderlich sind, können entsprechend gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten über das Ende des jeweiligen Kurses hinaus gespeichert werden.
Daten, die ausschließlich aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden, werden gelöscht, wenn die Einwilligung wirksam widerrufen wurde und keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
19. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht zur Durchführung eines Vertrages erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder ein von mir eingesetzter Dienstleister die Daten im Rahmen einer datenschutzrechtlich zulässigen Auftragsverarbeitung verarbeitet.
20. Deine Rechte
Dir stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Widerspruchsrecht
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Wahrnehmung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an info@fitmitanni.de wenden.
21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, hast du das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
22. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Funktionen, Dienste oder rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: September 2026